เทคโนโลยี Software

ความเป็นมา  :

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express โปรแกรมบัญชี ที่ใช้ง่ายเพียงปลายนิ้ว Express Accounting Software จากระบบโปรแกรม Express for DOS พัฒนา สู่ Express for Windows ด้วยการออกแบบให้ใช้งานง่าย สะดวก รวดเร็ว ค้นหาข้อมูลแม่นยำ รองรับข้อมูลได้ไม่จำกัด อันเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับผู้เริ่มใช้โปรแกรมบัญชี เป็นเพื่อนที่ทำให้การทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย เป็นมือไม้ของนักบัญชีตัวจริง

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express เกิด จากกลุ่มนักบัญชีและนักคอมพิวเตอร์ซึ่งมีแนวความคิดตรงกัน คือต้องการพัฒนาโปรแกรมบัญชี ให้มีความสมบูรณ์พร้อมที่จะรองรับงานบัญชี และมีความยืดหยุ่นสำหรับการ ใช้งานในระบบบัญชีของธุรกิจ ทั่วๆ ไป โดยเริ่มจากการรับจ้างพัฒนาโปรแกรมให้กับบริษัทต่างๆ ในลักษณะของ งานเฉพาะด้าน (TAILORMADE) อาทิ เช่น

1. ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง
2. ระบบบัญชีแยกประเภท
3. ระบบเจ้าหนี้
4. ระบบลูกหนี้ ฯลฯ

ซึ่งโปรแกรมที่พัฒนาให้กับลูกค้าหลายๆ ราย นี้เป็นพื้นฐานส่วนหนึ่ง ให้กับโปรแกรมเมอร์ของเอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ปมีความรู้และความเข้าใจใน ระบบบัญชีต่างๆ มากยิ่งขึ้นโดยใช้ระยะเวลาถึง 3 ปี ในการเสริมสร้างประสบการณ์เมื่อ มีความพร้อมทั้งความรู้ และประสบการณ์ตลอดจนถึงแนวความคิดแล้ว บริษัทเอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป จึงมีความคิด ที่จะพัฒนาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป โดยวางแนวทางในการพัฒนาไว้ดังนี้ คือ

1. แสดงผลเป็นภาษาไทยทั้งหมด
2. ง่ายต่อการใช้งาน
3. มีความเหมาะสมสำหรับธุรกิจในประเทศไทย
4. ลดความซ้ำซ้อนของการทำงาน
5. มีความยืดหยุ่นเพื่อสามารถนำไปใช้งาน ได้อย่างกว้างขวาง
6. มีการพัฒนาต่อเนื่องตลอดเวลา
7. สามารถใช้งานได้จริง

จากแนวทางดังกล่าวบริษัทเอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ปได้พัฒนาโปรแกรมบัญชี สำเร็จรูปขึ้นมาเรียกว่า "ระบบบัญชีสำเร็จรูป Express" โดยใช้เวลาในการพัฒนา 6 เดือน หลังจากพัฒนาเสร็จแล้วบริษัทเอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป ยังไม่นำออกจำหน่ายทันทีแต่ใช้ระยะเวลาอีก 3 เดือนในการทดสอบ และปรับปรุงแก้ไขโดยส่งโปรแกรม Expressให้ลูกค้าใช้กับงานจริงเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าเมื่อวางจำหน่าย Express ให้กับลูกค้าแล้วจะต้องสามารถใช้งานได้จริง

บริษัทเอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป มีความ ภาคภูมิใจเป็นอย่างยิ่ง กว่า 21 ปีที่ จำหน่ายระบบบัญชีสำเร็จรูป Express ได้รับความ ไว้วางใจจากเจ้าของกิจการ ตลอดจนพนักงานบัญชีเป็นอย่างมาก โดยปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Express เป็น จำนวนกว่า 40,000 ราย ปรัชญาในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ คือการบริการหลังการขายแก่ลูกค้าให้ดีที่สุด และพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง ให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้งานดังนั้นบริษัทฯ จึงจัดเตรียมพนักงาน บริการที่ให้คำปรึกษาแนะนำกว่า 30 คู่สาย เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดต่อสอบถามวิธีการใช้งานตลอดจนถึง ปัญหาในการใช้งานตลอดอายุการใช้งาน

                ไอ.ที.แอดแวนเทจ ภูมิใจนำเสนอโปรแกรมบัญชีของคนไทย ที่พัฒนาโปรแกรมตลอดมา เหมาะสำหรับการใช้งาน ธุรกิจ ซื้อมา ขายไป ก่อสร้าง โรงแรม บริการ บริษัท ห้างร้าน ฯลฯ ไอ.ที.แอดแวนเทจ ได้รับความไว้วางใจจากบริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ปให้เป็น ตัวแทนจำหน่าย โปรแกรมบัญชี เอ็กซ์เพรส express ให้บริการลูกค้า ในเขต ชลบุรี ศรีราชา พัทยา แหลมฉบัง สัตหีบ ระยอง ฉะเชิงเทรา สมุทรปราการ มากว่า สิบปี

- จัดจำหน่าย วางระบบบัญชี วางระบบ LAN และ Server บัญชี
- รับติดตั้งโปรแกรม การโอนย้ายข้อมูล โอนย้าย Server
- รับ Upgrade Express DOS ติดตั้งและโอนย้ายข้อมูล
- การใช้งาน การประยุกต์โปรแกรมให้ใช้กับลักษณะกิจการ (Implement)
- รับอบรมเพิ่มเติม (Training)
- รับ แก้ไข เพิ่ม แบบฟอร์ม (Form) รายงาน (Report)
- รับทำทำงบการเงิน ผังบัญชีทุกชนิด ตามความต้องการของลูกค้า
- บริการ ตรวจสอบและแก้ไข ข้อมูล Express รับกู้ข้อมูล และ Server Express ที่ล่ม
- รับวางระบบ Backup Express Server
- บริการทำ VPN จากภายนอก และสามารถพิมพ์จากSite ภายนอกได้ (เสถียรภาพขึ้นอยู่กับความสามารถของอินเตอร์เน็ต)
- บริการ แบบ VPN Online และ บริการที่หน่วยงานลูกค้า OnSite Service

 เอ็กซ์เพรส Expressเป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปซึ่งรวบ รวมระบบบัญชีถึง 12 ระบบเข้าไว้ด้วยกันเป็นโปรแกรมเดียว และข้อมูลจะเชื่อมโยงถึงกันโดยอัตโนมัติ ทำให้ลดขั้นตอนในการทำงาน เพียงแค่ทำการบันทึกข้อมูลรายวันการซื้อและการขายเท่านั้นเอง ต่อจากนั้นโปรแกรมจะทำหน้าที่นำข้อมูลไปบันทึกในแต่ละระบบที่เกี่ยวข้องให้ เองโดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์รายงานทุกรายงานได้ทันที ทำให้ท่านสามารถทราบผลการดำเนินงานได้ภายในอึดใจเดียว โปรแกรมทำงานบน ระบบปฏิบัติการ Windows สำหรับระบบเครือข่าย (LAN) สามารถใช้ได้ไม่จำกัดตัวลูก รองรับธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็ก จนถึงธุรกิจขนาดใหญ่เพราะข้อมูลคีย์ได้ไม่จำกัด ประเภทธุรกิจที่รองรับได้แก่ ซื้อมา-ขายไป, บริการ, รับเหมา-ก่อสร้าง, นำเข้า, การผลิต และอื่นๆ ในปัจจุบันมีลูกค้าที่ใช้โปรแกรมอยู่กว่า 50,000 ราย ซึ่งลูกค้าส่วนใหญ่จะเป็นลูกค้าที่ได้รับการแนะนำต่อๆ กันมา Express มีจุดเด่นทางด้าน การให้บริการ เพราะเวลาที่ลูกค้ามีปัญหาโทรมาสอบถาม สามารถทำงานต่อได้ทันที

แผนผังการทำงานของระบบ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express

1.             ระบบการจัดซื้อสินค้าและการรับสินค้า

2.             ระบบควบคุมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

3.             ระบบการจัดจำหน่ายและการจองสินค้า

4.             ระบบควบคุมลูกหนี้และรายได้อื่น ๆ

5.             ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

6.             ระบบควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคาร

7.             ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

8.             ระบบบัญชีแยกประเภท

9.             ระบบสินทรัพย์ถาวร

10.      ระบบวิเคราะห์การขายสินค้า

11.      ระบบวิเคราะห์การซื้อสินค้า

12.      ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ความต้องการของระบบโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส

                 โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express นอก จากออกแบบมาให้รวดเร็ว ใช้งานง่าย ครอบคลุมการทำงานหลักๆ ได้สมบูรณ์แล้ว จุดเด่นอีกอย่างของ Express คือ การใช้ทรัพยากรระบบน้อยมากทั้งระบบ Single และ ระบบ LAN จนคุณต้องแปลกใจ รายละเอียดเพิ่มเติม 

ระบบรายงาน (Report System)

Express for Windows มีระบบรายงานที่ยึดหยุ่น และสามารถสร้างรายงานด้วยตนเอง (Custom Report) ได้อีกด้วย

ระบบการพิมพ์เอกสาร และรายงาน ของ Express 

·         เครื่องพิมพ์สามารถใช้ได้ทั้งแบบ Text Mode เช่น Dot Matrix แคร่ยาว และ แบบ Graphic Mode เช่น Laser, Inkjet

·         สามารถกำหนดรหัสภาษาไทยเพื่อให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ได้

·         สามารถกำหนดเครื่องพิมพ์ประจำแต่ละผู้ใช้งาน ในกรณีระบบเครือข่าย (LAN)

·         สามารถพิมพ์รายงานออกจอภาพ, เครื่องพิมพ์ และพิมพ์ลงไฟล์

·         สามารถ Export รายงานเป็นไฟล์ ไปเปิดด้วย Word หรือ Excel ได้

·         สามารถสร้างรายงานเพิ่มได้เองตามต้องการ (Report Writer) และขณะนี้บริษัทกำลังพัฒนาระบบรายงานใหม่ออกมา

ระบบการพิมพ์เอกสาร และรายงาน ของ เอ็กซ์เพรส แบบใหม่ (Express New Report Writer :NewRWT)

ในปี 2550 เอ็กซ์เพรส ได้ออกตัว NewRWT ซึ่งเป็นรุ่นพิเศษ เพื่อให้การพิมพ์เอกสารและรายงานของ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเอ็กซ์เพรส สามารถใช้งานบนวินโดว์ได้สมบูรณ์แบบ และรองรับเครื่องพิมพ์แบบใหม่ๆ  

โดยระบบรายงานแบ่งออกเป็นโครงสร้างหลักดังนี้

1.             รายงานลูกหนี้ (Account Receivable Report)

2.             รายงานเจ้าหนี้ (Account Payable Report)

3.             รายงานเช็ครับและเช็คจ่าย (Cheque Report)

4.             รายงานสินค้าคงคลัง (Inventory Report)

5.             รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (Tax Report)

6.             รายงานบัญชี (Account Report)

7.             รายงานวิเคราะห์การขาย (Sales Analysis Report)

8.             รายงานวิเคราะห์การซื้อ (Purchase Analysis Report)

9.             สร้างรายงานด้วยตนเอง (Create Report)

เทคโนโลยีที่ใช้  :

                1.คอมพิวเตอร์

                2.โทรศัพท์มือถือ

ธุรกิจที่ใช้  :

1.ธุรกิจซื้อมา ขายไป

2.ธุรกิจก่อสร้าง

3.ธุรกิจโรงแรม

4.ธุรกิจบริการ

5.ธุรกิจบริษัท

6.ธุรกิจห้างร้าน ฯลฯ

ข้อมูลอ้างอิง :

http://www.itac.co.th